파워포인트 프리젠테이션을 아이패드(iPad)에서 [SlideShark]

영업을 할때 무거운 노트북을 가지고 가는 경우가 있습니다. 바로 프리젠테이션을 할 경우죠. 많은 사람이 아니라 1명이라도 제품 혹은 서비스 소개를 할때도 인쇄물을 가지고 하는 것 보다는 훨씬 효과 적입니다. 하지만 만만치 않는 노트북 무게 때문에 불편을 많이 겪습니다.

뭐 무게야 차량으로 이동하면 어느정도는 해결할 수 있다 하더라도 고객을 앞에두고 노트북을 부팅하고 파워포인트를 실행하고 하는 시간이 뻘쭘하기도 하죠. 그래서 그런지 요즘 아이패드를 가지고 다니는 영업맨들을 흔히 볼 수 있습니다. 메모를 하기도 좋고 소개자료를 키노트나 PDF로 만들어 넣고 다니며 언제든 필요할때 바로 고객에게 보여줄수도 있고 가벼워서 부담도 덜하기 때문이지요

하지만 아쉬운건 아이패드가 파워포인트 자료를 활용하기에는 아직 부족하다는 것입니다. 키노트가 파워포인트를 읽고 보여줄수는 있지만 폰트가 노트북과 달라 깨지는 문제가 있고 그렇다고 키노트로 직접 만들자니 기존 파워포인트로 만들어진 자료를 변환 하는 것도 어려운 작업입니다. PDF는 화면 전환 효과가 없어 밋밋 하구요. 아이패드용 MS Office가 나오기 전까지 기다릴 수도 없습니다.

이런 점을 시원하게 긁어주는 앱이 나왔습니다. 바로 SlideShark입니다.

SlideShark는 클라우드방식의 파워포인트 프리젠테이션 앱입니다. 원하는 ppt/pptx파일을 SlideShark.com에 업로드하면 아이패드에서 다운로드받아 프리젠테이션을 할수 있습니다. 가장 매력적인 것은 파워포인트를 저장 할때 폰트를 포함하여 저장하면 아이패드에서도 같은 폰트가 나온다는 것입니다. 한마디로 폰트때문에 기존 파일을 손보지 않아도 된다는 것입니다.

사용법 알아보기

먼저 프리젠테이션을 할 파일을 SlideShark.com에 업로드합니다. 단, 이전에 가입을 하여야 하는데 무료로 가입한 경우는 총 100메가의 용량을 줍니다. 더 필요하면 유료 프로그램에 가입을 하셔야 합니다. 업로드는 버튼하나로 할수 있어 쉽습니다. 다만 속도가 좀 느립니다. 다음은 업로드를 한 후의 화면입니다. 저희 회사 소루션 소개서를 업로드해 보았습니다.

이제 아이패드용 앱을 앱스토어에서 다운로드 받습니다. 클라우드 용량으로 유료화가 되어 앱은 무료입니다. 앱을 열고 가입한 계정으로 로그인을 하면 방금전 올린 파일을 볼수 있습니다. 파일 아래 다운로드 버튼을 눌러 아이패드에 저장 합니다.

화면 오른쪽에서 다운로드되는 과정을 확인 할수 있습니다. 파워포인트 파일이 다운로드되어지면 이전 다운로드 버튼이 프리젠테이션을 진행하는 버튼으로 바뀝니다.

이 진행 버튼을 누르면 프리젠테이션이 시작됩니다. 화면을 이동할때는 좌우 Swipe나 좌우 영역을 터치하면 됩니다.

위 이미지에서 보는 바와 같이 프리젠테이션을 작성 할때 사용되었던 폰트가 그대로 출력 되는 것을 확인 하실수 있을 것입니다. SlideShark는 프리젠테이션을 전체화면이 아닌 다른 형태로도 보여 줍니다. 하나는 발표 노트와 함께이고, 하나는 현재 슬라이드를 다음 슬라이드와 함께 보여주는 것입니다. 이때는 아이패드가 AirPlay나 프로젝터에 연결되어 있어야 합니다. 그러면 보는 사람은 슬라이드만을 보지만 발표자는 아이패드에서 발표 노트나 진행시간등을 보면서 발표 할 수가 있습니다. 이렇게 보기방식을 변경하려면 슬라이드를 위로 밀어 올려서 좌측의 보기모드 변경 버튼을 눌러 변경하면 됩니다.

노트와 현재 슬라이드를 보는 두가지 화면은 각각 다음과 같습니다.

사용해본 느낌은…

만족스러웠습니다. 아이패드를 영업에 활용 하면서 기존에 만들어진 파워포인트를 변환하는데 부담이 있었는데 말끔히 해소 되었습니다. 그리고 100메가 무료 용량은 적을 것 같지만 보통 한문서가 클경우에도 10메가를 넘지 않아서 필요한 문서만 그때그때 업로드하여 사용한다면 용량이 크게 문제가 될것 같지는 않습니다.

화면 전환도 부드럽고, 발표자용 화면을 따로 제공하니 프리젠테이션할때도 도움이 됩니다. 부가적으로 공유기능도 제공하는데 동료들과 같이 문서를 공유하는데 사용하면 좋을 것 같습니다. 단, 공유기능은 아직 변경이 발생할 경우 공유된 문서 모두가 업데이트 되지 않습니다.

아이패드는 영업을 하는 분들에게 아주 딱 맞는 기기 입니다. 특히 일정, 메모, 소개(발표), 녹취, 이메일, 아이디어 정리등의 작업에는 더할나위 없습니다. SlideShark 는 이런 작업에 파워포인트를 활용할수 있게 해 주었습니다. 이점 만이라도 아주 만족스럽습니다. 여러분도 활용해 보세요

글쓴이 : 김인석 (김인석 님이 작성한 다른 글 보기)